Energiebeschaffung für Strom und Erdgas - Gemeinsam für das DRK

Westbridge Advisory unterstützt DRK-Verbände und -Einrichtungen im Rahmen des DRK-Rahmenvertrags bei der strukturierten Beschaffung von Strom und Erdgas. Ziel ist es, Energiekosten durch professionelle Ausschreibungsverfahren, die Bündelung von Beschaffungsvolumina und eine transparente Angebotsauswertung zu optimieren.
Im Mittelpunkt stehen die Analyse bestehender Energiedaten, die Vorbereitung und Durchführung jährlicher Ausschreibungen sowie die Unterstützung bei Angebotsbewertung, Vergabe und Vertragsabwicklung. Die Teilnahme an der Ausschreibung ist unverbindlich. Eine verbindliche Beauftragung erfolgt erst im Rahmen der Angebotsannahme.

Leistungen

• Analyse und Potenzialbewertung: Auswertung vorhandener Energiedaten, zum Beispiel Jahresrechnungen für Strom und Erdgas, sowie Erstellung einer kompakten Übersicht möglicher Einsparpotenziale.
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen: Strukturierung und Organisation jährlicher Ausschreibungsverfahren für Strom und Erdgas sowie Bündelung der Beschaffungsvolumina mehrerer DRK-Auftraggeber.
• Datenprüfung und Datenerhebung: Prüfung erforderlicher Daten wie Lastgänge, Zählpunkte und Vertragslaufzeiten. Fehlende Daten können auf Basis entsprechender Vollmachten beim jeweiligen Energieversorger eingeholt werden.
• Angebotsauswertung und Entscheidungsunterstützung: Erstellung strukturierter Angebotsübersichten mit Darstellung bisheriger und neuer Energiepreise, jährlicher Gesamtkosten, möglicher Einsparpotenziale sowie qualitativer Merkmale der Anbieter.
• Vergabe, Vertragsabwicklung und Betreuung: Koordination der finalen Angebotsphase, Unterstützung bei der Vergabe an den wirtschaftlich besten Anbieter, Prüfung und Weiterleitung der Vertragsunterlagen sowie Begleitung des Lieferantenwechselprozesses.

Ergänzend erhalten die DRK-Auftraggeber eine zusammenfassende Vertragsübersicht und einen operativen Ansprechpartner für Rückfragen.